Témoignages Stock'ARCHIVES

"Notre profession nous impose de conserver pendant 10 ans nos archives; ce qui entraîne des difficultés de stockage dans nos cabinets.
J'ai donc opté pour une externalisation de mon archivage et j'ai fait appel aux services de STOCK'ARCHIVES il y a plus d'un an maintenant.
Je suis pleinement satisfaite du service proposé. J'ai pu apprécier leur disponibilté pour l'enlèvement des dossiers et leur réactivité lors d'une demande de dossier archivé.
J'ai pu me rendre compte également lors de ces échanges que la confidentialité des dossiers était parfaitement respectée.
Une relation de confiance s'est donc instaurée entre nous et je ne peux à ce jour que me féliciter de la qualité de cette prestation de service. Je vous recommande d'ailleurs de faire appel aux services de STOCK'ARCHIVES!"

L. BENTEJAC - Avocate.

"Notre profession est confrontée à des contraintes importantes en matière d'archivage.C'est la raison pour laquelle nous avons opté pour un archivage externalisé en faisant appel à la société STOCK ARCHIVES.
Nous avons pu apprécier leur réactivité, leur professionnalisme et le confort de cette solution."

Maître Jean Charles Barrière - Avocat.

"Nous sommes un groupe de cinq médecins. Au fil du temps les archives prenant de plus en plus de volume et de surface, nous avons décidé d'externaliser celles ci.
Nous avons trouvé auprès de STOCK'ARCHIVES une écoute, une adaptabilité qui nous ont convenu. La prise en charge de la totalité des archives a été efficace. Depuis quelques mois, nous avons trouvé notre rythme, environ une fois par mois nous adressons un mail à STOCK'ARCHIVES en précisant les dossiers dont nous avons besoin et si nous en avons à archiver. Leur intervention a lieu dans la journée.
Pour l'instant nous ne pouvons donc que nous féliciter de notre choix.

Docteur Alain Lacroix - Cardiologue Clinique des Cèdres.

page suivante

STOCK'Archives

STOCK'Archives n'est pas une franchise mais une petite entreprise locale (nos clients sont au maximum à 1h00 autour de Brive) ce qui permet à nos clients d'être tout de suite écoutés et pris en charge immédiatement.

Nous proposons aux professions libérales, entreprises ou associations de libérer de la place dans leurs locaux en stockant leurs archives chez nous, dans nos locaux de BRIVE EST.
ATTENTION ce n'est pas une prestation de garde meuble mais bien un métier avec ses codes et responsabilités.

La valeur ajoutée de cette solution réside évidemment dans le prix de conservation annuelle mais également sur la réactivité du service.

Par exemple, si vous avez un besoin concernant une de vos archives, STOCK'Archives est en mesure de la rechercher dans son fichier informatique, la sortir et de vous livrer ces documents dans un délais aussi bref que possible.
Un dossier livré au tribunal pour un avocat, à la clinique pour un médecin, à son étude pour un notaire...



1 - Le déménagement et la prise en charge :

Nous venons chez vous et récupérons vos archives.
Celles ci sont ensuite indexées et disposées dans nos locaux suivant un classement établi par STOCK'Archives.

Le prix de cette prestation varie en fonction du nombre d'archives à déménager au mètre linéaire.

ATTENTION, ce coût n'intervient qu'une seule fois, lors du déménagement de vos archives.



2 - La conservation annuelle :

Le stockage annuel d'archives (au mètre linéaire). Cette prestation est facturée chaque année, à la date anniversaire.

Lorsque vos archives sont stockées dans nos locaux, nous nous occupons de tout et en toute confidentialité.

Le montant que vous payez chaque année dépend du nombre de mètre linéaire que vous stockez chez nous.



3 - L'inventaire et les mouvements d'archives :

Les besoins d'archives peuvent être réguliers ou non et le coût de cette prestation dépend de la fréquence des mouvements.
Nous proposons de vous faire un inventaire complet. Celui ci vous sera transmis et mis à jour en fonction des mouvements dont vous aurez besoin.

Cette prestation vous permet de clarifier en un seul et même fichier l'ensemble de vos données.
En effet, entre confrères, certaines de vos archives partagées ou communes sont difficilement exploitables.
Un patient qui souhaite récupérer sont dossier médical devient un problème pour les secrétaires et les médecins.

Les mouvements sont des livraisons à votre cabinet ou bien à l'adresse désirée. (Exemple du patient qui déménage...)



4 - La destruction :

Enfin, nous vous proposons de détruire certains de vos dossiers lorsque ceux ci ne sont plus d'actualité. (Destruction avec certificat sur demande)


Sécurité et confidentialité : Sachez que seulement trois personnes sont autorisées à pénétrer dans nos locaux et ce, dans le but d'assurer une parfaite confidentialité des données stockées.